Интеграция Битрикс со складскими системами: автоматизация, которая работает

Автоматизация складского учёта — ключ к тому, чтобы заказы обрабатывались быстрее, ошибки исчезали, а отдел логистики вздохнул с облегчением.

Интеграция Битрикс с складскими системами позволяет связать сайт с внутренними учетными платформами — 1С:Склад, МойСклад, Класс365 — и полностью автоматизировать процессы:

• Загрузка товарных остатков
• Передача новых заказов
• Обновление статусов
• Синхронизация цен и наименований

Разумеется, это выгодно и удобно. Но не всегда просто технически.

Что такое Битрикс складская система?

На самом деле, у Битрикс нет собственной полноценной WMS (Warehouse Management System), но его можно интегрировать с внешними решениями. Через REST API, вебхуки или обмен файлами XML/JSON данные между сайтом и системой учёта передаются автоматически.

Это значит, что вы можете:

• Обновлять остатки на сайте в реальном времени
• Автоматически оформлять заказы в учётной системе
• Исключить «перепродажу» отсутствующих товаров
• Синхронизировать статусы — от «В обработке» до «Отгружен»

В итоге вы избавляетесь от рутинной ручной работы, ускоряете логистику и повышаете точность.

Какие складские системы можно подключить?

Наша студия регулярно работает с тремя самыми востребованными системами складского учёта в России:

1С:Склад (или 1С:Управление Торговлей / 1С:ERP)

Классика. Широкие возможности и гибкая архитектура позволяют учесть любые процессы — от серийного учёта до многоуровневого склада.

Интеграция возможна через:

• Обмен XML (с помощью CommerceML)
• REST API (в новых версиях)
• Прямую синхронизацию через модуль «1С-Битрикс:Обмен с 1С»

МойСклад

Облачная система, ориентированная на малый и средний бизнес. Имеет удобный REST API и отличную документацию.
Что можно автоматизировать:

• Загрузка остатков и цен
• Передача заказов
• Сопоставление товаров по SKU
• Обратная синхронизация — статусы, трекинг, документы

Класс365

Сравнительно новое, но популярное решение. Часто используется в e-commerce благодаря понятному интерфейсу и гибким интеграциям.

Работаем как с их API, так и с файлами обмена.

Что даёт интеграция Битрикс с складскими системами?

Когда всё работает автоматически, вы выигрываете в нескольких направлениях:

Актуальные остатки
Больше никаких ситуаций, когда товар на сайте «в наличии», а по факту — закончился. Склад автоматически «подтягивает» данные в Битрикс.

Мгновенная обработка заказов
Как только покупатель оформляет заказ — он автоматически появляется в вашей системе учёта. Больше не нужно вручную «переносить» данные.

Быстрая отгрузка
Статусы заказов обновляются и в Битрикс, и в складской системе. Клиент видит, что его заказ уже собран и передан в доставку.

Меньше ошибок
Автоматизация = меньше человеческого фактора. Нет риска перепутать товар, забыть отправить или неверно посчитать остаток.

Как проходит интеграция

Каждый проект уникален, но есть стандартный алгоритм:

Анализ и аудит
Сначала мы выясняем, как устроен ваш бизнес-процесс:

• Где хранятся остатки?
• Кто отвечает за отгрузку?
• Сколько точек продаж?
• Какие версии Битрикс и складской системы используются?
• Это помогает нам составить грамотное ТЗ и избежать технических конфликтов.

Составление ТЗ
Четкое и понятное техническое задание — залог успеха. Мы прописываем:

• Какие данные передаются и когда
• Как идентифицируются товары (по SKU, ID, артикулам)
• Какой формат обмена используется
• Что делать при ошибках и сбоях

Настройка API и обмена
Мы подключаем REST API или настраиваем обмен файлами. При необходимости создаём промежуточный модуль для трансформации данных.

Тестирование
Проверяем интеграцию на боевых данных: загружаем остатки, передаём тестовые заказы, проверяем статусы. Настраиваем уведомления об ошибках.

Запуск и сопровождение
После успешных тестов — подключаем интеграцию на продакшн. При необходимости сопровождаем проект и делаем доработки по мере роста.

Частые задачи, которые мы решаем

Мы сталкивались с разными кейсами, и вот самые частые из них:

• Разграничение остатков по складам (для нескольких филиалов или оффлайн-магазинов)
• Интеграция с курьерскими службами (связка Битрикс + склад + логистика)
• Учёт партий, сроков годности, характеристик (цвет, размер и т.д.)
• Синхронизация цен с учётом акций и скидок
• Связка с маркетплейсами (например, Ozon + МойСклад + Битрикс)

В каждом случае мы подбираем индивидуальное решение под ваш бизнес.

Почему выбирают нас

Наша веб-студия уже реализовала десятки интеграций Битрикс с различными системами. Мы работаем быстро, надёжно и без головной боли для клиента.

Наши преимущества:

• Опыт более 10 лет в разработке и интеграциях
• Работаем с любыми редакциями Битрикс
• Знаем, как «общаться» с 1С, МойСклад и Класс365
• Умеем делать всё «на автомате», без ручной рутины
• Не выходим за рамки бюджета — всё согласуется заранее

Часто задаваемые вопросы

Можно ли связать Битрикс с несколькими складами?
Да, можно. Мы реализуем распределённый учёт и покажем пользователю остатки по каждому складу, либо объединим всё в единый пул.

Как часто обновляются данные?
По расписанию (например, каждые 10 минут) или в реальном времени, если складская система поддерживает вебхуки.

Нужно ли что-то менять в коде сайта?
Не обязательно. В большинстве случаев мы используем API или собственные модули, не затрагивая основной функционал сайта.

Вы работаете по договору?
Конечно. Предоставляем весь пакет документов, составляем техническое задание, соблюдаем сроки.

Интеграция Битрикс с складскими системами — это не просто «удобство», а стратегический шаг в развитии e-commerce. Она избавляет от ручной работы, повышает точность, ускоряет доставку и делает ваш бизнес гибким и управляемым.

Если вам нужно связать сайт с 1С:Склад, МойСклад или Класс365 — обращайтесь к нам. Мы делаем такие интеграции быстро, грамотно и без лишней бюрократии.

Консультация бесплатна — пишите, обсудим ваш проект!